启舟商务招聘档案管理员2名

招2人 | 高中/中专 | 1年

岗位职责
负责公司各类文书、合同、项目、人事、财务等档案的收集、整理、分类、编号、登记与归档工作。

按照档案管理规范，做好档案的装订、保管、防潮、防火、防盗、防虫等日常维护，确保档案完整与安全。

负责档案借阅、查阅、复印的登记与管理，严格执行保密制度，规范借阅流程，及时催还归档。

协助建立与完善档案管理制度及操作流程，推进档案电子化、信息化管理。

定期对档案进行盘点、清理、销毁鉴定，做好台账记录，保证账物相符。

完成上级交办的其他行政及档案相关工作。

任职要求
高中及以上学历，档案管理、文秘、行政管理等相关专业优先。

熟悉档案管理流程及相关法律法规，有档案管理工作经验者优先。

工作细致严谨、责任心强，具备良好的保密意识和沟通协调能力。

熟练使用办公软件，能进行基础的文档整理与电子化录入。

耐心稳重，做事有条理，具备较强的执行力。